فرض کنید شرکت آلفا تعداد 100 عدد بخاری به مبلغ هریک 2,000,000 ریال را به شرکت بتا می فروشد. از این 1000 عدد 5 عدد بخاری به صورت اشانتیون به شرکت بتا ارائه می شود. بنابراین و بر اساس اصول و استاندارد های حسابداری شرکت الفا باید در فاکتور فروش خود این 5 عدد بخاری را به عنوان تخفیفات فروش ثبت کند. اما ثبت حسابداری آن برای شرکت بتا به صورت زیر است:
خرید 100*2000000=200,000,000
تخفیفات خرید 5*2000000=10000000
وجوه نقد/بانک 190,000,000
در مثال فوق ما 5 عدد بخاری دریافتی را به عنوان تخفیفات خرید ثبت کردیم. البته می توانید ثبت تخفیفات خرید را حذف و به صورت زیر عمل کنید.
خرید 95*2000000=190,000,000
وجوه نقد/بانک 190,000,000
در واقع ما در این ثبت مبلغ خاص خرید (بعد از کسر تخفیف) را ثبت کردیم.
نکته: دقت کنید فروشنده باید و حتما مقدار تخفیف را در فاکتور فروش خود قید کند. . مطلب از کانال تلگرام خانه حسابداری. . همچنین باید کل تعداد کالا (در اینجا 100 عدد) را نیز در ستون تعداد کالا درج کند تا مقدار ثبت شده در ستون تخفیفات هماهنگ با تعداد کل فروش باشد.
اکنون فرض کنید شرکت بتا قصد فروش 50 عدد بخاری را به مبلغ هریک 2200000 ریال به شرکت سیگما دارد که از این 50 عدد 5 عدد بخاری به صورت اشانتیون است و ثبت فروش آن به شرح زیر است:
وجوه نقد/بانک/حساب های دریافتنی 45*2200000=99,000,000
تخفیفات فروش 5*2200000=11,000,000
فروش 50*2,200,000=110,000,000
دقت کنید ما تخفیف را با همان قیمت فروش محاسبه کردیم چراکه این مبلغ تخفیف در دل مبلغ فروش کلی است و بعدا در محاسبات سود و زیان با هم تهاتر می شوند.
ممکن است فکر کنید چون 5 عدد قبلا رایگان دریافت کردیم الان نیز باید تخفیف را به بهای تمام شده محاسبه کنیم که این یک اشتباه بزرگ است چرا که اگر تخفیف را به بهای تمام شده ثبت کنید خریدار باید مبلغ بیشتری را بیش از مبلغ واقعی پرداخت کند. به ثبت حسابداری زیر توجه کنید:
وجوه نقد/بانک/حساب های دریافتنی 100,000,000
تخفیفات فروش 5*2000000=10,000,000
فروش 50*2200000=110,000,000
توجه کنید؛ در ثبت حسابداری فوق مشتری به جای مبلغ واقعی 99000000 ریال باید 100,000,000 ریال بپردازد چون که ما تخفیفات فروش را به بهای تمام شده ثبت کردیم (همانطور که گفته شد، این یک اشتباه بزرگ است)