خدمات جامع سامانه مودیان: از ثبتنام تا ارسال صورتحساب الکترونیکی (صفر تا صد تکالیف مالیاتی)
اجرای صحیح قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان یک ضرورت قانونی است که با پیچیدگیهای فنی و ریسک بالای جرائم مالیاتی همراه است. ما در سپهر محاسبان سپنتا، به عنوان تیم متخصص شما در حوزه حسابداری مالیاتی، اینجا هستیم تا این فرآیند پرچالش را به طور کامل مدیریت کنیم. ما تضمین میکنیم که به صفر تا صد تکالیف سامانه مودیان کسب و کار شما، از دریافت کد یکتای مالیاتی تا ارسال صورتحسابهای الکترونیکی، دقیق، به موقع و کاملاً منطبق با آخرین بخشنامهها انجام شود. با واگذاری این مسئولیت به ما، میتوانید زمان و انرژی تیم خود را آزاد کنید تا بر رشد و توسعه تمرکز کنند و ما امنیت مالیاتی شما را در بالاترین سطح تضمین خواهیم کرد.هم چنین شما می تواند جهت انجام فعالیت سامانه مودیان با مشاور مالیاتی ما ارتباط بگیرید.
سامانه مودیان چیست و چرا نباید اجرای آن را به تأخیر بیندازید؟
سامانه مودیان (Taxpayer System) به آدرس اینترنتی tax.gov.ir یک بستر آنلاین و یکپارچه است که توسط سازمان امور مالیاتی به صورت الکترونیکی طراحی و راهاندازی شده و هدف اصلی آن شفافسازی نظام مالیاتی کشور است. این سامانه، جایگزین روشهای سنتی گزارشدهی شده و اکنون مرجع اصلی ثبت، صدور و استعلام صورتحسابهای الکترونیکی محسوب میشود. مودیان مالیاتی ملزم هستند تمامی فاکتورهای فروش و خرید، همچنین ثبت پرداختیها را از طریق این سامانه ارسال و تأیید کنند. با توجه به اهمیت این موضوع و هدف اصلی دولت برای حذف بروکراسی و کاغذبازی و افزایش دقت، تعلل در ورود به سامانه یا ارسال اشتباه اطلاعات، میتواند عواقب جبرانناپذیری برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد. در صورت بروز مشکل و نیاز به دفاع مالیاتی، مشاوره با یک وکیل مالیاتی متخصص میتواند از ضرر بیشتر جلوگیری کند.
مزایای سامانه مودیان: سهولت، دقت و قبولی اعتبارهای مالیاتی
هدف از راهاندازی سامانه مودیان، تنها نظارت بیشتر نبوده، بلکه ارائه مزایای قابل توجهی برای مودیان است. مزایای اصلی سامانه مودیان شامل سهولت در ارائه فاکتورهای فروش، دقت بالا در محاسبات، حذف بروکراسی و کاغذبازی، قبولی اعتبارهای مالیاتی به دلیل شفافیت لحظهای و به حداقل رساندن خطاهای انسانی است. زمانی که صورتحسابها به درستی ارسال و تأیید شوند، فرآیند رسیدگی مالیاتی بسیار سریعتر و با چالش کمتری مواجه خواهد شد. تیم ما در سپهر محاسبان سپنتا به شما کمک میکند تا از تمامی این مزایا، بدون درگیر شدن در جزئیات فنی و قانونی، بهرهمند شوید.
مراحل ثبتنام در سامانه مودیان و دریافت کد یکتا
مراحل ثبتنام در سامانه مودیان یک فرآیند چند مرحلهای است که برای هر شخص حقوقی یا حقیقی مشمول، الزامی است. ابتدا، شخص باید ثبتنام اولیه را در کارپوشه مالیاتی انجام داده و اقدام به دریافت کد یکتا مالیاتی نماید. پس از آن، این کد یکتا به همراه فایلهای دریافتی (شامل کلید خصوصی و عمومی) باید به نرمافزار حسابداری یا نرمافزارهای واسط سامانه مودیان متصل شود. این مرحله، که جنبه کاملاً فنی و تخصصی دارد، زیربنای ارسال صحیح صورتحسابهای الکترونیکی است و هرگونه اشتباه در آن، فرآیند ارسال فاکتورها را مختل کرده و جریمه در پی خواهد داشت. ما تمامی مراحل فنی و اداری ثبتنام و اتصال را برای شما انجام میدهیم.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی: کنترل اطلاعات فروش و اتصال نرمافزار
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی یک فرآیند دقیق است که پس از ثبتنام کامل و ثبت فروش در نرمافزار حسابداری آغاز میشود. ابتدا، اطلاعات فروش و خرید باید به دقت کنترل شوند؛ این کنترل شامل بررسی اقلامی مانند شناسه کالا، نوع کالا، فی، تعداد، واحد کالا و محاسبات ارقام است. پس از کنترل صحت اطلاعات و در نهایت تأیید کارفرما و مشتری (در صورت نیاز به تأیید)، مودی میتواند از طریق نرمافزار حسابداری یا نرمافزارهای واسط سامانه مودیان، فاکتور فروش و نحوه تسویه (نقدی یا نسیه) را مشخص کرده و به سامانه مودیان ارسال نماید. ما اطمینان حاصل میکنیم که این بارگذاری با بالاترین استانداردها و در موعد مقرر انجام شود.
راهکار تخصصی سپهر محاسبان سپنتا برای مدیریت کامل سامانه مودیان
سپهر محاسبان سپنتا با تکیه بر استانداردهای حسابداری و تسلط کامل بر قوانین مالیاتی، و همچنین بهرهگیری از تیم بررسی مالیاتی مجرب، این امکان را برای شما فراهم میسازد که دیگر دغدغهای بابت ارسال فاکتور و کنترل کارپوشه مالیاتی نداشته باشید. ما به عنوان شرکت حسابداری مالیاتی شما، وظیفه کنترل دقیق و مستمر کارپوشه مالیاتدهنده را در دو بخش حیاتی خرید و فروش، بر عهده میگیریم.
کنترل بخش فروش: تضمین صحت اطلاعات و ارسال صورتحساب
در بخش فروش، دقت در مطابقت اطلاعات ارسالی با مستندات و دفاتر حسابداری شما امری حیاتی است. وظایف ما در این بخش شامل موارد زیر است:
کنترل فروش کارپوشه با مستندات تایید شده: تطابق دقیق تمامی فاکتورهای ثبت شده در کارپوشه با سوابق فیزیکی و نرمافزاری شما.
کنترل فروش کارپوشه با دفاتر حسابداری: اطمینان از صحت محاسبات و ارقام در مقایسه با دفاتر قانونی.
کنترل فروش از لحاظ نقدی و یا نسیه بودن فاکتورها: ثبت صحیح نحوه تسویه در سامانه مودیان.
کنترل صحت اطلاعات فاکتور فروش: بررسی دقیق شناسه کالا، نوع کالا، فی و تعداد واحد کالا قبل از ارسال نهایی.
ارسال فاکتور اصلاحی یا ابطالی: اقدام سریع برای اصلاح یا ابطال صورتحسابها در صورت نیاز در مهلت قانونی.
تایید اطلاعات پرداخت در سامانه مودیان: پیگیری و ثبت صحیح وضعیت پرداخت صورتحسابها.
ارسال فاکتور در سامانه مودیان در موعد مقرر.
کنترل بخش خرید: تأیید به موقع فاکتورها و مدیریت اعتبارات مالیاتی
مدیریت بخش خرید به دلیل تأثیر مستقیم بر اعتبارات مالیاتی شما، اهمیت ویژهای دارد. ما در این بخش وظایف زیر را انجام میدهیم:
کنترل خرید با مستندات ارسال و نوع کالا: مطابقت فاکتورهای دریافتی در کارپوشه با مستندات خرید فیزیکی شما و بررسی نوع کالا.
رد یا تایید فاکتور و بایگانی صورتحساب: تصمیمگیری در خصوص رد یا تأیید فاکتورهای خرید در مهلت قانونی (برای استفاده از اعتبار مالیاتی) و بایگانی منظم صورتحسابها.
اعلام پرداختیهای فاکتورهای نسیه: مدیریت و ثبت اطلاعات پرداختهای مرتبط با فاکتورهای نسیه.
کنترل فاکتور از لحاظ نقدی و نسیه جهت ثبت دقیق در سوابق مالیاتی.
قوانین و جریمهها مرتبط با سامانه و نقش شرکت معتمد
قانون پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان تکالیف و جرائم مختلفی را برای مودیان تعیین کرده است. عدم رعایت این تکالیف، جریمههای سنگینی را به همراه دارد که آگاهی و اجتناب از آنها از وظایف اصلی تیم حسابداری است.
مهمترین جرائم مرتبط با سامانه مودیان:
نوع تخلف در سامانه مودیان | شرح جریمه (خلاصه) |
عدم صدور و ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان | جریمه نقدی قابل توجه یا محرومیت از مشوقهای مالیاتی |
عدم عضویت یا ثبتنام در سامانه مودیان | جریمه نقدی و عدم بهرهمندی از تسهیلات مالیاتی |
جریمه عدم اعلام شماره حساب بانکی | محرومیت از معافیتها و تسهیلات |
جریمه ثبت نکردن دستگاه کارتخوان | در صورت تعلق، مشمول جریمه نقدی خواهد شد. |
نقش شرکت معتمد و کمک به ارسال مطمئن صورتحساب
شرکت معتمد، نهادی است که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید صلاحیت شده است و وظیفه اصلی آن، ارائه خدمات فنی و زیرساختی برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی مودیان مالیاتی به سامانه است. ما در سپهر محاسبان سپنتا با همکاری با شرکتهای معتمد یا استفاده از ابزارهای واسط معتبر، تضمین میکنیم که فرآیند ارسال صورتحساب شما به صورت ایمن، سریع و مطابق با پروتکلهای فنی سازمان انجام شود تا دغدغهای بابت زیرساختهای فنی نداشته باشید.
همین حالا با سپهر محاسبان سپنتا به شماره 09124288310 تماس بگیرید و آینده مالیاتی کسب و کار خود را تضمین کنید.
سپهر محاسبان سپنتا با تکیه بر استانداردهای بالا و تخصص تیم بررسی مالیاتی، آماده است تا شما را در مسیر انطباق کامل با سامانه مودیان همراهی کند.
